Cierre de la contabilidad de costos en una empresa que aplica un costeo estándar

1. Planteamiento del caso Se ha contratado al Sr. Juan Borges como contador de costos de la empresa metalmecánica

Metal S.A.C. En su primer día de trabajo el Sr. Borges fue recibido por el gerente financiero, el Sr. José Díaz.

“Bienvenido a la compañía Juan. Ya tendremos momentos para conversar un poco más y conocernos. Como primer trabajo, le encargaremos que atienda esta acotación recibida de la Sunat por S/. 900,000 por algunos problemas de costos ocurridos hace tres años, que entiendo debe ser algún error de estos señores. Nuestro sistema de estándares funciona a la perfección. Nos da información casi en línea, y la dirección está muy satisfecha. Resuélvalo y nos comenta”, manifestó el Sr. Díaz.

“Muchas gracias Sr. Díaz”, respondió Juan. “Revisaré el caso con detenimiento y le comentaré algo en el transcurso de los próximos 3 días”.

Una vez iniciado el trabajo, el Sr. Borges empezó de inmediato la revisión que le había sido encargada. Revisó los libros conjuntamente con su asistente Rodolfo Serrano yencontró por el mes de diciembre, el siguiente asiento contable motivo de la acotación:

—————- x —————–

69 Costo de ventas 3’258,000

21 Productos terminados 1’000,000

23 Productos en proceso 4’258,000

—————- x —————–

“Ah, este deber ser el asiento de ajuste de las variaciones de los estándares a los costos reales al cierre del periodo”,  intuyó Juan.

“Y sabes Rodolfo, ¿dónde están los reportes y corridas que sustentan estos asientos?” “¿Corridas y reportes?”, inquirió extrañado Rodolfo. “Señor Juan, esa cifra la sacaba su antecesor aproximando cifras, utilizando su experiencia y  conocimiento del negocio y buscando razonabilidad en los números”.

Juan –sorprendido y preocupado– acotó:

“¿me estás tratando de decir que no existen reportes de sustento y que todo es intuitivo? ¿y los reportes auxiliares coinciden con las cifras del libro mayor de las cuentas de inventario mensuales?”.

Rodolfo: “Señor aquí tengo la hoja de cálculo donde se hizo la estimación. Esa es la forma usual con la que trabajamos aquí, inclusive hasta este año. En lo referido a cuadrar las cifras de manera mensual, lo hacíamos solo al cierre del año”.

Juan: “Sunat no va a eliminar la multa por esa insuficiente hoja de cálculo. Preparémonos a reprocesar todo el año sobre reales, para identificar el ajuste, y reducir o eliminar la multa. Tenemos 2 días. Consigue la información de dicho año y trabajemos en el ambiente de desarrollo para rearmar todo”.

Al cabo de una semana y culminado el reproceso

e incorporado algunos ajustes,

Juan Borges, en conjunto con el Sr. Matías

Quispe, contador general, presentó su informe

al gerente financiero: “Sr. Díaz, hemos

trabajado sin descanso para poder

identificar argumentos, reprocesar información,

hacer ajustes, etc. y poder levantar la

multa de S/. 900,000. Me he entrevistado

con el auditor de la Sunat y con el respaldo

del contador general, la hemos logrado reducir

a S/. 200,000. Esto tendrá impactos

también en los siguientes años, así que debemos

actuar de una vez para rearmar todo”.

“No lo puedo entender. Pero si todo andaba

tan bien. Bueno, ahora me doy cuenta

de que no era así. Sr. Borges, haga lo que

tiene que hacer y adopte medidas para que

en el futuro esto no se repita”, manifestó

indignado el Sr. Díaz.

2. Tratamiento contable

A continuación, para poder expresar en términos

prácticos los tratamientos contables,

tomaremos de ejemplo el caso de la empresa

Metálica S.A.C. y su producto estrella

Alfa, planteado en el artículo de la 1ra.

quincena de octubre de 2005 de Contadores

y Empresas (ver Cuadro Nº 1).

En el Cuadro Nº 2 se observa que en setiembre

se han producido 15,000 unidades

del producto Alfa en el mes, que multiplicadas

por S/. 102 de costo estándar, asciende

a S/. 1’530,000.

En la práctica, existen dos alternativas en

la contabilidad para los costos estándar.

i) Registrar los movimientos a costos estándar

y controlar las diferencias con los

costos reales, en cuentas contables de

variaciones, sean de precio o de cantidad.

(Escenario 1).

ii) Registrar los movimientos en la contabilidad

íntegramente a costos reales, y

manejar la información de costos estándares

y las variaciones, a través de

On noviembre 12th, 2010, posted in: Artículos by

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